Modelo gratuito de fatura de construção
O faturamento na construção civil tem mais elementos do que na maioria dos setores. Entre mão de obra, materiais, subempreiteiros, aditivos contratuais e retenções, um modelo de fatura genérico geralmente não é suficiente. Este modelo foi projetado para a forma como empreiteiros realmente faturam: com itens separados para mão de obra e materiais, suporte para medição de obra e espaço para os detalhes que construtoras e gerentes de projeto precisam para aprovar o pagamento.
Estruturando mão de obra e materiais
A maioria das faturas de construção separa custos de mão de obra dos custos de materiais. Isso não é apenas para seus registros — muitas vezes é uma exigência contratual. Liste a mão de obra por especialidade ou tarefa com horas e valores. Liste os materiais com quantidades, custos unitários e uma margem se o contrato permitir. Manter essas categorias distintas facilita a verificação da fatura em relação ao orçamento pelos gerentes de projeto e reduz as idas e vindas.
Medição de obra e cronogramas de pagamento
Em projetos com mais de algumas semanas, você geralmente fatura em um cronograma vinculado a marcos do projeto ou intervalos de calendário. Cada fatura reflete o trabalho concluído durante o período como percentual do contrato total. Por exemplo, se o contrato é de R$ 500.000 e você concluiu 20% do trabalho neste mês, fatura R$ 100.000 menos qualquer retenção. O iv permite criar faturas parciais com itens personalizados para cada período de faturamento.
Lidando com aditivos contratuais
Mudanças de escopo são inevitáveis na construção. Quando trabalho adicional é aprovado, adicione-o como um item de aditivo claramente identificado na próxima fatura. Referencie o número do aditivo, descreva o trabalho adicional e mostre o custo. Manter os aditivos visíveis na fatura — em vez de enterrá-los em um documento separado — reduz disputas na entrega do projeto.
Erros comuns de faturamento na construção
O erro mais custoso é não faturar rapidamente. Na construção, faturamento tardio leva a pagamento tardio, o que leva a problemas de fluxo de caixa que podem paralisar seu próximo projeto. Outros erros comuns: não referenciar o contrato ou número de ordem de compra (o que atrasa a aprovação), não contabilizar a retenção, e agrupar todo o trabalho em um único item em vez de detalhar por categoria. Faturas detalhadas são pagas mais rápido porque são mais fáceis de verificar.
Perguntas frequentes
O que deve conter uma fatura de construção?
Uma fatura de construção deve incluir o endereço da obra, número do contrato ou ordem de compra, detalhamento de mão de obra e materiais, eventuais aditivos contratuais, valor de retenção se aplicável, condições de pagamento e período de faturamento. Com o iv você pode adicionar todos esses itens como linhas individuais.
O que é medição de obra?
Medição de obra significa faturar as partes concluídas de um projeto em intervalos regulares, em vez de cobrar o valor total no final. Isso é padrão em projetos com mais de algumas semanas. Cada fatura reflete o percentual de trabalho concluído durante o período.
Como funciona a retenção em faturas de construção?
A retenção é um percentual de cada fatura — geralmente 5-10% — que o cliente retém até a conclusão substancial do projeto. Você fatura o valor total, mas anota a dedução de retenção. O valor retido é cobrado em uma fatura final de liberação de retenção.
Este modelo de fatura de construção é gratuito?
Sim. O modelo é gratuito para sempre e não exige cadastro. Você pode criar, personalizar e baixar faturas de construção em PDF sem nenhum custo.