Guia de faturamento para pequenas empresas

Para uma pequena empresa, o faturamento nao e apenas papelada — e como voce recebe. Faturas atrasadas ou imprecisas impactam diretamente o fluxo de caixa, e problemas de fluxo de caixa sao a principal causa de falencia de pequenas empresas.

Configurar um sistema de faturamento

• Esquema de numeracao. Escolha um formato (por exemplo, INV-2026-0001) e mantenha-se nele.
• Condicoes de pagamento padrao. Decida Net 15, Net 30 ou outra condicao.
• Modelo. Use um layout consistente. iv oferece 17 modelos personalizaveis.
• Registros de clientes. Mantenha uma lista com endereco de cobranca, contato de pagamento e metodo preferido.

O fluxo de trabalho de faturamento

1. Criar. Gere a fatura assim que o trabalho for entregue.
2. Revisar. Verifique calculos, nome do cliente, numero da fatura e condicoes de pagamento.
3. Enviar. Email e padrao. Anexe o PDF e inclua o total e data de vencimento no corpo do email.
4. Acompanhar. Se a data de vencimento passar, envie um lembrete dentro de 48 horas.

Gestao de fluxo de caixa

• Fature prontamente. No dia da entrega, a fatura deve sair.
• Escalone condicoes de pagamento. Distribua as datas de vencimento para suavizar o fluxo de caixa.
• Exija depositos. Para projetos grandes, exija deposito de 25-50% antes de comecar.
• Ofereca descontos por pagamento antecipado. "2/10 Net 30" significa 2% de desconto se pago dentro de 10 dias.

Automacao

Se voce fatura o mesmo cliente o mesmo valor todo mes, configure uma fatura recorrente. iv suporta agendamentos recorrentes baseados em RRULE.

Resumo

Um bom faturamento e consistente, pontual e preciso. Configure um esquema de numeracao, use um modelo, envie faturas no dia da entrega e acompanhe pagamentos atrasados.