Guia de conformidade de faturamento eletronico UE 2026

A Uniao Europeia caminha para o faturamento eletronico obrigatorio para transacoes B2B. Se voce vende bens ou servicos para empresas na UE, isso afeta voce — mesmo se estiver fora da UE.

O que e faturamento eletronico?

Uma fatura eletronica nao e um PDF enviado por email. E um documento eletronico estruturado em formato legivel por maquina (tipicamente XML) que pode ser processado automaticamente pelo sistema contabil do destinatario. O padrao da UE e EN 16931.

A diretiva ViDA

"VAT in the Digital Age" (ViDA) e o framework da UE para modernizar a conformidade de IVA. O mandato DRR entra em vigor a partir de julho 2028 para transacoes B2B transfronteiricas. Os estados membros podem exigir faturamento eletronico domestico antes.

Mandatos por pais

• Italia. Obrigatorio desde 2019 para todas as transacoes B2B e B2C via plataforma SDI.
• Franca. Faturamento eletronico B2B obrigatorio a partir de setembro 2026 para grandes empresas.
• Alemanha. Faturamento eletronico B2B obrigatorio desde janeiro 2025 para recebimento; obrigacao de emissao ate 2028.
• Espanha. A lei "Crea y Crece" exige faturamento eletronico B2B.
• Polonia. O mandato KSeF deve se tornar obrigatorio em 2026.

O que pequenas empresas precisam fazer

Garanta que sua ferramenta de faturamento pode exportar faturas eletronicas compatveis com EN 16931. Considere o registro no Peppol. Acompanhe os prazos por pais. iv suporta ZUGFeRD, XRechnung e Factur-X para conformidade UE.

Resumo

O faturamento eletronico UE nao e opcional — e um requisito regulatorio que esta sendo implementado agora e sera universal para B2B transfronterio em 2028. Comece a se preparar agora.