Guide de facturation pour petites entreprises

Pour une petite entreprise, la facturation n'est pas qu'un travail administratif — c'est ainsi que vous etes paye. Les factures tardives ou inexactes impactent directement la tresorerie, et les problemes de tresorerie sont la premiere cause de faillite des petites entreprises.

Mettre en place un systeme de facturation

• Schema de numerotation. Choisissez un format (par exemple, INV-2026-0001) et respectez-le.
• Conditions de paiement par defaut. Decidez Net 15, Net 30 ou une autre condition.
• Modele. Utilisez une mise en page coherente. iv propose 17 modeles personnalisables.
• Fiches clients. Maintenez une liste avec adresse de facturation, contact de paiement et methode preferee.

Le workflow de facturation

1. Creer. Generez la facture des que le travail est livre.
2. Verifier. Verifiez les calculs, le nom du client, le numero de facture et les conditions de paiement.
3. Envoyer. L'email est standard. Joignez le PDF et incluez le total et la date d'echeance dans le corps de l'email.
4. Relancer. Si la date d'echeance est passee, envoyez un rappel dans les 48 heures.

Gestion de tresorerie

• Facturez rapidement. Le jour de la livraison, la facture doit partir.
• Echelonnez les echeances. Repartissez les dates d'echeance pour lisser la tresorerie.
• Exigez des acomptes. Pour les gros projets, exigez un acompte de 25-50 % avant de commencer.
• Proposez des remises pour paiement anticipe. "2/10 Net 30" signifie 2 % de remise si paye sous 10 jours.

Automatisation

Si vous facturez le meme client le meme montant chaque mois, configurez une facture recurrente. iv prend en charge les planifications recurrentes basees sur RRULE.

Resume

Une bonne facturation est coherente, ponctuelle et precise. Mettez en place un schema de numerotation, utilisez un modele, envoyez les factures le jour de la livraison et relancez les paiements en retard.