Guia de facturacion para pequenas empresas

Para una pequena empresa, la facturacion no es solo papeleo — es como te pagan. Las facturas tardias o inexactas impactan directamente el flujo de caja, y los problemas de flujo de caja son la causa principal del fracaso de pequenas empresas.

Configurar un sistema de facturacion

• Esquema de numeracion. Elige un formato (por ejemplo, INV-2026-0001) y mantente con el.
• Condiciones de pago predeterminadas. Decide Neto 15, Neto 30 u otra condicion.
• Plantilla. Usa un diseno consistente. iv ofrece 17 plantillas que puedes personalizar.
• Registros de clientes. Mantiene una lista con direccion de facturacion, contacto de pago y metodo preferido.

El flujo de trabajo de facturacion

1. Crear. Genera la factura tan pronto como se entregue el trabajo.
2. Revisar. Verifica calculos, nombre del cliente, numero de factura y condiciones de pago.
3. Enviar. El email es estandar. Adjunta el PDF e incluye el total y fecha de vencimiento en el cuerpo del email.
4. Dar seguimiento. Si pasa la fecha de vencimiento, envia un recordatorio dentro de 48 horas.

Gestion de flujo de caja

• Factura con prontitud. El dia que entregas, la factura debe salir.
• Escalonar condiciones de pago. Distribuye las fechas de vencimiento para suavizar el flujo de caja.
• Requerir depositos. Para proyectos grandes, requiere un deposito del 25-50% antes de comenzar.
• Ofrecer descuentos por pronto pago. "2/10 Neto 30" significa 2% de descuento si se paga dentro de 10 dias.

Automatizacion

Si facturas al mismo cliente el mismo monto cada mes, configura una factura recurrente. iv soporta programaciones recurrentes basadas en RRULE.

Resumen

Una buena facturacion es consistente, puntual y precisa. Configura un esquema de numeracion, usa una plantilla, envia facturas el dia de la entrega y haz seguimiento de pagos atrasados.