Guia de cumplimiento de facturacion electronica EU 2026

La Union Europea avanza hacia la facturacion electronica obligatoria para transacciones B2B. Si vendes bienes o servicios a empresas en la UE, esto te afecta — incluso si estas fuera de la UE.

Que es la facturacion electronica?

Una factura electronica no es un PDF enviado por email. Es un documento electronico estructurado en formato legible por maquina (tipicamente XML) que puede ser procesado automaticamente por el sistema contable del receptor. El estandar EU es EN 16931.

La directiva ViDA

"VAT in the Digital Age" (ViDA) es el marco de la UE para modernizar el cumplimiento del IVA. El mandato DRR entra en vigor a partir de julio 2028 para transacciones B2B transfronterizas. Los estados miembros pueden exigir la facturacion electronica domestica antes.

Mandatos por pais

• Italia. Obligatorio desde 2019 para todas las transacciones B2B y B2C via la plataforma SDI.
• Francia. Facturacion electronica B2B obligatoria desde septiembre 2026 para grandes empresas.
• Alemania. Facturacion electronica B2B obligatoria desde enero 2025 para recepcion; obligacion de emision hasta 2028.
• Espana. La ley "Crea y Crece" requiere facturacion electronica B2B.
• Polonia. El mandato KSeF se espera que sea obligatorio en 2026.

Que deben hacer las pequenas empresas

Asegurate de que tu herramienta de facturacion pueda exportar facturas electronicas compatibles con EN 16931. Considera el registro en Peppol. Rastrea los plazos por pais. iv soporta ZUGFeRD, XRechnung y Factur-X para cumplimiento EU.

Resumen

La facturacion electronica EU no es opcional — es un requisito regulatorio que se esta implementando ahora y sera universal para B2B transfronterizo en 2028. Comienza a prepararte ahora.